Per aggiungere un Sezionale, cliccare sulla voce “Sezionali” nel menù a sinistra.
In alto a destra, cliccare su “Aggiungi Sezionale”.
Inserire un nome per il sezionale e successivamente scegliere il tipo di fattura dalla lista di quelle disponibili, quindi se per esempio il sezionale riguarda la creazione di una fattura o di una nota di credito.
Una volta salvato il sezionale, ogni fattura creata con esso sarà del tipo selezionato in fase di creazione.
Inserire poi un prefisso, un suffisso e infine il numero di cifre.
In questo esempio tutte le fatture create che utilizzeranno questo sezionale avranno come progressivo (esempio per le prima fattura creata) “FT_001_DC”.
Dal menù a sinistra, selezionare la voce “Contatti”.
In alto a destra, cliccare “Aggiungi Contatto”.
Nel caso del contatto di un privato, inserire Nome, Cognome e Codice Fiscale. In tutti gli altri casi, inserire Ragione Sociale e Partita IVA.
Inserire obbligatoriamente o PEC o SDI (Sistema di Interscambio – sistema per la trasmissione delle fatture elettroniche tra aziende e Agenzia delle Entrate). Email e Telefono non sono obbligatori.
Di seguito un esempio di compilazione per il contatto di una ditta individuale.
Cliccare “Conferma e aggiungi indirizzo” per proseguire la compilazione delle informazioni del contatto.
Compilare Indirizzo, Comune, Provincia, CAP e la sigla della Nazione.
Di seguito un esempio di compilazione dell’indirizzo.
Per aggiungere una stampante, cliccare sulla voce “Stampanti” nel menù a sinistra.
Cliccare, in alto a destra, su “Aggiungi Stampante”.
Qui è possibile aggiungere diverse stampanti a seconda delle proprie esigenze:
Digitale: serve per emettere lo scontrino senza il bisogno di una stampante fiscale ( unico modello presente “Documento Commerciale Online“)
Fiscale RT: modelli presenti per marche che comprendono “Epson“, “Custom“, “Ditron“, “RCH“
Termiche non fiscali: modelli presenti ( “bluetooth58“, “bluetooth80“, “ESC/POS“)
In particolare per la stampanti Fiscali RT e Termiche non fiscali (“ESC/POS”) una volta inserita descrizione della stampante e selezionato il modello sarà da inserire anche l’indirizzo IP ( in questo caso il servizio di assistenza DataCash può fornirvi un supporto nella ricerca dell’indirizzo IP )
Per esempio nel caso volessimo configurare una stampante Epson:
È possibile selezionare alcune impostazioni aggiuntive:
Cassetto Portabanconote: permette di avere un pulsante in cassa per il cassetto portabanconote; inoltre permette l’apertura automatica del cassetto nel momento dell’emissione dello scontrino.
Utilizza per Ristampa: permette di stampare lo scontrino una volta che la vendita viene registrata sul cassetto fiscale.
Stampa QrCode: aggiunge, alla fine dello scontrino, un QrCode che contiene le informazioni necessarie per ricercare lo scontrino nello storico, in caso, ad esempio, di resi o annulli.
Per aggiungere un metodo di pagamento, selezionare la voce “Metodi di Pagamento” dal menù a sinistra.
Cliccare, in alto a destra, su “Aggiungi Pagamento”.
Inserire una descrizione per il pagamento e la modalità.
In fase di creazione del pagamento, è possibile spuntare la voce “Mostra su menù rapido”.
Nel caso si aggiunga come metodo di pagamento il bonifico, è necessario inserire l’IBAN; esso verrà automaticamente inserito in fattura nel momento in cui venga selezionato questo tipo di pagamento.
L’impostazione “Mostra su menù rapido” permette nell’applicazione DataCash di visualizzare o meno il pagamento sul menù rapido della lista dei tipi di pagamento presenti nella schermata della cassa ( si considera sempre la cassa dell’app, mentre questo parametro è ininfluente nella seziona cassa del Cloud ).
Nell’immagine seguente è presente il pagamento “Contanti”, in quanto è stata selezionata l’impostazione “Mostra su menù rapido”.
Nel caso non venga selezionata l’impostazione, il tipo di pagamento non viene mostrato nel menù rapido ed è necessario quindi, per incassare, selezionare prima la voce “Pagamento”.
Selezionata la voce “Pagamento”, è possibile selezionare il tipo di pagamento per procedere all’incasso.
Inseriti la descrizione e la modalità di pagamento, è possibile cliccare poi su “Conferma” per salvare il pagamento.
Per aggiungere un operatore, selezionare dal menù a sinistra la voce “Operatori”.
In alto a destra, cliccare “Aggiungi Operatore”.
Qui è possibile inserire il nome dell’operatore, il cognome, il codice ed il Pin. Inseriti tutti i dati, cliccare “Conferma”.
Così abbiamo salvato un operatore.
Spuntando la voce “Amministratore”, nella finestra “Aggiungi Operatore”, è possibile dare accesso completo all’applicativo. Non selezionando la voce, verrà aggiunto un operatore che non potrà accedere alle impostazioni.
La differenza tra un operatore amministratore e l’operatore utente è possibile trovarla in questa guida.
