Per impostare la sede operativa per il documento commerciale online prima di tutto bisogna accedere al cassetto fiscale e impostare la nuova sede.
Accedere al portale https://ivaservizi.agenziaentrate.gov.it/portale/
Scegliere l’utenza di lavoro.
Selezionare sulla card “Corrispettivi” la voce “Documento Commerciale Online”.
Cliccare su Genera il tuo documento.
Selezionare i miei dati
E infine compilare la nuova sede negli appositi campi
In fondo salvare
Per impostare il multisede per il documento commerciale online prima di tutto bisogna accedere al cassetto fiscale e impostare le nuove sedi.
Accedere al portale https://ivaservizi.agenziaentrate.gov.it/portale/
Scegliere l’utenza di lavoro.
Selezionare sulla card “Corrispettivi” la voce “Documento Commerciale Online”.
Cliccare su Genera il tuo documento.
Selezionare i miei dati
E infine Multisede
Ora è possibile inserire i dati della sede.
Attenzione
Anche se la sede principale è già inserita di default, è necessario aggiungerla insieme alle altre sedi, altrimenti non sarà visualizzabile nella lista delle sedi.
Per aggiungere un’altra sede, cliccare su “Aggiungi sede”.
Una volta inseriti i dati, cliccare “Salva dati identificativi”.
Adesso se torniamo sul DataCash ed effettuiamo il login con l’Agenzia delle Entrate andando in impostazioni > emissione documento clicchiamo sul lucchetto che troviamo vicino alla descrizione della stampante documento commerciale online
Salviamo
A questo punto l’app esegue l’accesso con il cassetto fiscale
Una volta eseguito l’accesso l’app rileva le sedischedate nel vostro cassetto fiscale quindi vi chiede quale sede utilizzare per emettere gli scontrini
Selezioniamo la sede opportuna
Da adesso in poi l’app emetterà gli scontrini con la sede impostata.
Se successivamente volessimo cambiare sede, prima bisogna tornare sulla finestra “Credenziali A.d.E.”, dove troveremo la sede a cui l’app è agganciata. A fianco troveremo un’icona “-” che permette di sganciare l’app dalla sede per reimpostare poi una nuova sede.
Ci sono diversi modi per inserire lo sconto ad un articolo in DataCash.
Il metodo più immediato, è usare il tastierino: cliccando sulle percentuali “%+” e “%-“, che corrispondono rispettivamente ad una maggiorazione e ad una scontistica in percentuale. Per esempio, inserendo il valore 25 e cliccando poi su “%-“, si imposterà uno sconto del 25% sull’ultima riga di vendita dello scontrino.
Attenzione
Quando si applica uno sconto sul subtotale, anziché su una singola riga di vendita, lo sconto viene considerato come un buono di pari valore. Di conseguenza, l’IVA viene calcolata sull’importo totale della vendita, includendo il valore dello sconto.
Ad esempio, in una transazione di 20€, se viene applicato uno sconto del 50% sull’importo totale, l’IVA sarà comunque calcolata su 20€ e non su 10€, poiché l’Agenzia delle Entrate considera i 10€ di sconto come un buono. Questo implica che l’importo effettivamente incassato, ai fini fiscali, è pari alla somma del totale della vendita più il valore del buono.
Se applichiamo lo sconto direttamente alla riga di vendita, l’IVA viene calcolata sul totale incassato. In questo caso per esempio, applicando uno sconto del 50% sia su Prodotto test 1 che su Prodotto test 2 allora l’IVA è calcolata sul totale effettivamente incassato, che nell’esempio è 10 euro.
Un altro modo per inserire lo sconto, è quello di cliccare direttamente sulla riga di vendita dello scontrino. In questo caso è possibile anche impostare un tipo di sconto con variazione percentuale invece che unitaria spuntando sulla voce “Variazione unitaria”.
Infine, un ultimo modo per inserire uno sconto, è quella di creare uno sconto predefinito, che verrà visualizzato nella barra delle azioni.
Andare nelle impostazioni, cliccare su “Variazioni prezzo”, in basso a destra “Aggiungi” e compilare i campi indicati nella finestra.
Spuntare sulla voce “Mostra su menù rapido” per visualizzare lo sconto nella barra delle azioni.
Per utilizzarlo, basta cliccare sull’icona di variazione prezzo e lo sconto viene applicato sull’ultima riga di vendita dello scontrino.
L’interfaccia cassa è divisa in quattro sezioni:
La prima sezione a sinistra comprende le categorie e le aliquote.
Per aggiungere un prodotto allo scontrino di vendita, è necessario selezionare la categoria a cui appartiene nella prima sezione dell’interfaccia. È possibile selezionare una categoria di prodotti oppure le aliquote.
Per aggiungere le categorie è possibile seguire questa guida. Aggiunte le categorie, è possibile aggiungere i prodotti e i servizi.
Selezionata la categoria, più a destra sarà visualizzabile la lista di prodotti contenuti in quella categoria e sarà possibile selezionare il prodotto.
È anche possibile ricercare l’articolo tramite la ricerca nella parte alta della sezione.
Attenzione
La barra di ricerca permette di ricercare l’articolo non solo nella categoria selezionata, ma in tutte le categorie presenti.
Nella parte alta di questa sezione è presente anche la lista dei conti aperti. Cliccando sul pulsante “+” è possibile aggiungere nuovi conti.
Una volta cliccato il “+” per aggiungere un conto, si aprirà una finestra in cui sarà possibile impostare un nome per il conto.
Una volta selezionato l’articolo, questo sarà visualizzabile nell’anteprima dello scontrino. Qui è presente il tastierino per aggiungere la quantità e il prezzo di un prodotto generico.
È anche presente il tasto “Pagamento” per procedere all’incasso.
Inoltre, uno degli elementi fondamentali per il corretto funzionamento della cassa è la stampante in uso. Il sistema DataCash supporta diverse tipologie di stampanti, sia fiscali che non fiscali. Nell’applicazione, il documento commerciale online è considerato come una “stampante digitale” fiscale. È importante notare che la cassa aggiorna automaticamente la barra delle azioni in base alla stampante selezionata.
Se la stampante attualmente in uso non è fiscale, la barra delle azioni non mostrerà i metodi di pagamento. Per verificare quale stampante è associata alla cassa, è possibile controllare la voce “Stampante in uso”, situata sopra il totale.
Attenzione
Se la cassa dispone di una sola stampante, questa voce non sarà visibile, poiché il sistema la assegnerà automaticamente.
Il sistema associa di default la prima stampante registrata. Se questa non è fiscale, sarà necessario selezionare manualmente una stampante fiscale ogni volta che si desidera emettere uno scontrino. Per evitare questa operazione ripetitiva, si consiglia di impostare una stampante fiscale come predefinita.
Per farlo, accedere al menu Impostazioni > Emissione documento, selezionare la stampante desiderata e attivare l’opzione “Stampante fiscale predefinita”. Una volta spuntata questa opzione, la cassa utilizzerà automaticamente la stampante fiscale selezionata.
Attenzione
L’opzione “Stampante fiscale predefinita” sarà disponibile solo dopo aver registrato almeno una stampante nel sistema.
Nell’ultima sezione a destra, è presente un elenco di azioni.
Il primo pulsante è quello dell’assistenza. Selezionandolo, si apre una finestra che presenta tre ulteriori possibili azioni:
Sotto il pulsante dell’assistenza, sono presenti altre azioni:
A scendere, sono poi presenti i pulsanti dell’immagine seguente.
Permettono le seguenti azioni:
Selezionando “Omaggio”, tutti gli articoli presenti nello scontrino vengono considerati degli omaggi.
È anche possibile inserire delle note che verranno poi stampate sullo scontrino.
Dopo aver premuto il pulsante “Dividi conto” sarà possibile selezionare il prodotto da spostare in un nuovo conto. Selezionati i prodotti da aggiungere al nuovo conto, cliccare su “Conferma”.
Si aprirà in automatico un nuovo conto contenente i prodotti selezionati. Di seguito si possono vedere il “Conto 1” contenente il “Prodotto Test 2”, e più in basso il “Conto 2” contenente il “Prodotto Test” appena spostato dal primo conto.
Per impostare i codici ateco per il documento commerciale online prima di tutto bisogna accedere al cassetto fiscale e impostare il codice
Accedere al portale https://ivaservizi.agenziaentrate.gov.it/portale/
Scegliere l’utenza di lavoro
Selezionare sulla card “Corrispettivi” la voce “Documento Commerciale Online”
Cliccare su Genera il tuo documento
Selezionare i miei dati
e infine multiattività
Una volta abilitata la multiattività possiamo aggiungere il nostro codice ateco
Inserire il codice e salvare
Di codici ateco ne possiamo aggiungere quanti ne vogliamo nel nostro esempio ne aggiungiamo 2
Per esempio
Salviamo
Adesso se torniamo sul DataCash ed effettuiamo ed effettuiamo il login con l’Agenzia delle Entrate andando in impostazioni > emissione documento clicchiamo sul lucchetto che troviamo vicino alla descrizione della stampante documento commerciale online
Salviamo
A questo punto l’app esegue l’accesso con il cassetto fiscale
Una volta eseguito l’accesso l’app rileva i codici ateco schedati nel vostro cassetto fiscale quindi vi chiede quale codice ateco utilizzare per emettere gli scontrini
Selezioniamo il codice ateco opportuno
Da adesso in poi l’app emetterà gli scontrini con il codice ateco impostato
Se vogliamo cambiare codice ateco dobbiamo ritornare in impostazioni > emissione documento
Cliccare sul lucchetto
Clicchiamo sull’icona a forma di meno per sganciare il codice ateco
Salvare
A questo punto vi verrà di nuovo richiesto una volta fatto il login di selezionare il codice ateco
ATTENZIONE
la sezione “Codice Ateco” che si trova nel DataCash riguarda unicamente gli esercenti che emettono scontrini tramite registratore fiscale. Per impostare i codici ateco per Documento Commerciale Online seguire unicamente le procedure indicate in questa guida
DataCash permette svariate configurazioni di cassa per soddisfare ogni esigenza dell’esercente
In questa guida forniremo una spiegazione dei diversi parametri con cui potete configurare la vostra cassa
Per prima cosa andare nella sezione impostazioni > parametri
Qui troviamo una lista di parametri che permettono di configurare e personalizzare l’app secondo le proprie specifiche
A questo punto se vogliamo mostrare una categoria di prodotti per esempio solo la categoria TEST 1 basta andare in impostazioni > parametri > PREMI PER SELEZIONARE LE CATEGORIE
Selezionare TEST 1 e confermare
Tornando in cassa l’app mostrerà solo le categorie selezionate
ATTENZIONE
Se non avete selezionato nessuna categoria verranno mostrate tutte
Una volta selezionata la stampante premere su “OK” e poi in fondo alla pagina premere su “SALVA”
ATTENZIONE
Per abilitare SumUp bisogna schedare un metodo di pagamento “CARTA DI PAGAMENTO”
ATTENZIONE
La ricevuta del pagamento SumUp non corrisponde allo scontrino digitale
Anche qui selezionare la modalità desiderata e premere su “OK” infine in fondo alla pagine “SALVA”
Per esempio aggiungendo 2 ottengo il valore 12
Mentre devo cliccare la virgola se voglio aggiungere un valore non intero per esempio cliccando sulla virgola e poi sul 5
Cliccando ancora sul 7 per esempio ottengo
Se invece il parametro “Tastierino partenza decimali” è impostato su si, allora in questo caso il valore iniziale parte da destra e prosegue verso sinistra
per esempio se volessi scrivere lo stesso numero dell’esempio di prima mi basterebbe inserire direttamente le cifre 1 2 5 7
Per esempio considerando due aliquote al 22% una chiamata “IVA 22 TEST 1” e l’altra “IVA 22 TEST 2” e abilitiamo “Discrimina aliquote per descrizione”
Emettiamo due scontrini da 10 euro ciascuno con le rispettive aliquote schedate prima
ATTENZIONE
Il parametro “Discrimina aliquote per descrizione” è abilitato solo se è abilitato anche il parametro “Usa database locale”
Ora visualizziamo le statistiche prima con il parametro “Discrimina aliquote per descrizione”
Come si può notare le statistiche sono discriminate per descrizione di aliquota anche se esse sono tutte e due del 22% non vengono accorpate insieme
Mentre con “Discrimina aliquote per descrizione” disabilitato e sempre “Usa database locale abilitato”
In questo caso le aliquote non vengono accorpate ma si ha difficolta a distinguerle perchè non vengono discriminate per descrizione per valore dell’aliquota in questo caso 22
Infine nel caso in cui il parametro “Usa database locale” è disabilitato e si utilizza il metodo del Documento Commerciale Online per emettere gli scontrini allora il parametro “Discrimina aliquote per descrizione” è disabilitato di deafult e il dettaglio IVA risultante è
Come si può notare l’IVA viene accorpata senza discriminazioni ne per descrizione ne per valore
ATTENZIONE
I parametri che seguono vengono utilizzati solo in caso di problematiche con l’applicativo
ATTENZIONE
Usare questo parametro solo in caso di problemi già al primo login dell’app con il cassetto fiscale. Se il problema si verifica in un momento successivo allora è fortemente sconsigliato disabilitare la modalità inject
Con DataCash avete diverse opzioni con cui potete gestire l’emissione e la condivisione dello scontrino
In particolare una volta emesso lo scontrino DataCash vi chiederà quali opzioni volete eseguire, queste comprendono
In questo caso l’applicativo scaricherà dal cassetto fiscale dell’esercente il documento che attesta la registrazione della vendita chiedendo di scegliere il metodo di condivisione del documento ovviamente ciò dipenderà dalle app installate sul device
Il documento che si andrà a condividere sarà simile a questo di esempio
In questo caso si hanno le stesse modalità dell’opzione Condividi PDF Agenzia delle Entrate cambia soltanto il documento condiviso, rispetto a prima il documento di esempio diventa così
Tramite questa opzione è possibile condividere un documento testuale dello scontrino tramite WhatsApp. La differenza rispetto alla condivisione WhatsApp tramite l’opzione Condividi PDF Agenzia delle Entrate è che il documento è di testo e non un PDF in più la condivisone avviene direttamente tramite numero di telefono inserito sul DataCash
Invece tramite l’opzione Condividi PDF Agenzia delle Entrate il contatto deve essere già schedato in rubrica, cosa non sempre possibile, quindi per questo molte volte è utile utilizzare l’opzione WhatsApp Testo
Se il contatto non è schedato in rubrica e non si hanno installate applicazioni di messaggistica online, con il DataCash è anche possibile condividere il documento testuale dello scontrino tramite SMS, ci sarà da inserire soltanto il numero di telefono del cliente
Dopo di che si accede all’app di messaggistica direttamente con il numero di telefono inserito sul DataCash e con i dati dello scontrino emesso
A questo punto bisogna solo inviare il messaggio
Con l’opzione stampa è possibile stampare lo scontrino digitale in formato cartaceo, una volta cliccato sull’opzione apparirà un elenco di stampanti che precedentemente sono state aggiunte all’applicativo
A questo punto bisogna solo selezionare su quale stampante stampare lo scontrino ( in questo esempio selezioniamo una stampante Bluetooth )
Su DataCash potete aggiungere diversi metodi di pagamento questi comprendono
Accedere all’applicativo DataCash impostazioni > Metodi di Pagamento
Cliccare sul pulsante AGGIUNGI in fondo a destra e inserire una descrizione, selezionare una tipologia di pagamento e infine spuntare su mostra su menù rapido se volete che il DataCash vi mostri i metodi di pagamento direttamente sulla barra delle azioni ( in questo esempio aggiungiamo il metodo di pagamento CONTANTI )
Infine cliccare su SALVA
Accedere all’applicativo DataCash, andare in impostazioni > aliquote IVA
Cliccare sul pulsante AGGIUNGI in basso a destra e inserire una descrizione dell’aliquota il valore ed eventualmente il codice Ateco (in questo esempio viene aggiunta l’aliquota 22%)
Infine cliccare su SALVA
Per emettere il tuo primo scontrino digitale con DataCash basta essere in possesso di SPID, CIE o credenziali Fisconline
Noi consigliamo di recuperare le credenziali Fisconline perchè tramite esse l’applicativo riesce ad essere sempre collegato al cassetto fiscale dell’esercente così da essere sempre operativo, invece se il collegamento dell’applicativo al cassetto fiscale avviene tramite SPID o CIE DataCash rimarrà agganciato ad una sessione dell’Agenzia delle Entrate per un massimo di 2 ore questo vuol dire che si avrà una parentesi di appunto 2 ore in cui si potrà operare con il DataCash prima di rifare l’accesso al cassetto fiscale.
Per recuperare le credenziali Fisconline consigliamo la nostra guida
Una volta recuperate le credenziali Fisconline seguire questa guida su come inserirle nel DataCash per collegare l’app al proprio cassetto fiscale
Dopo di che aggiungere un’aliquota IVA tramite questa guida
Infine aggiungere un metodo di pagamento tramite quest’altra guida
Una volta impostato l’applicativo basta andare nella sezione cassa
Come scontrino di test emettiamo uno scontrino con un importo pari a 0,01 euro. Inserire il valore di 0,01 sul tastierino dopo di che cliccare sul reparto a fianco sulla sinistra con l’icona a forma di percentuale. Verrà automaticamente aggiunta una riga di vendita sullo scontrino.
A questo punto cliccare sul metodo di pagamento che avete aggiunto, lo potete trovare sulla barra delle azioni sulla destra nel nostro esempio sotto la voce CONTANTI
Una volta cliccato sul metodo di pagamento, DataCash comunicherà i dati dello scontrino direttamente al cassetto fiscale, la vendita viene così registrata e automaticamente l’agenzia delle entrate genera un PDF che attesta la registrazione della vendita sul cassetto fiscale dell’esercente, questo PDF può successivamente tramite il DataCash essere scaricato e visualizzato
Appena il DataCash ha registrato la vendita sul cassetto fiscale apparirà un alert con determinate opzioni che si possono effettuare sullo scontrino emesso
Qui una guida mostra più in dettaglio le opzioni che si possono effettuare sullo scontrino