Per generare la fattura elettronica con DataCash bisogna prima di tutto aver aggiunto un sezionale e avere il contatto del cliente a cui si vuole emettere fattura schedato nell’app

Questa guida vi spiega come aggiungere un sezionale

Mentre questa guida invece vi spiega come aggiungere un contatto

Una volta che avete un sezionale e il contatto schedato del cliente potete emettere fattura

Andare in cassa e aggiungere un articolo sullo scontrino in questo caso forniremo un esempio di un reparto Prodotto Test con prezzo 10 euro

Cliccare su fattura e apparirà la finestra seguente

Cercare il contatto in base ai diversi filtri di ricerca

Una volta trovato il cliente cliccare sulla freccia arancione per inserirlo in fattura

L’app vi mostrerà un breve riepilogo del cliente che volete inserire in fattura

Proseguendo vi apparirà una schermata dove potete inserire i dati della fattura. Alcuni sono settati in base ai dati presenti nell’app ma potete modificarli come per esempio la data o il numero della fattura

Quindi inserire i dati

A questo punto potete proseguire e l’app vi mostrerà il riepilogo della fattura

Premendo su “SALVA” generate la fattura

Attenzione

La fattura è generata ma non è ancora trasmessa all’Agenzia delle Entrate

Per trasmettere la fattura all’Agenzia delle Entrate dovete andare sulla sezione storico > fatture

Cliccare sulla fattura generata

Cliccare su “AZIONI”

A questo punto cliccare su “INVIA FATTURA”

Una volta inviata la fattura la potete scaricare cliccando su “DOWNLOAD PDF”, per il nostro esempio

Per aggiungere un sezionale in DataCash bastano pochi passaggi

Andare in impostazioni > sezionali

In basso a destra aggiungi

Compilare i campi, scegliere il tipo, quindi se per esempio il sezionale riguarda la creazione di una fattura o di una nota di credito e infine il numero di cifre, dopo di che premere “SALVA”. Per esempio

In questo esempio tutte le fatture create con DataCash e che utilizzeranno questo sezionale avranno come progressivo ( esempio per le prima fattura creata ) “FT_001_DC”

Ci sono due modi per aggiungere un contatto su DataCash.

Il primo è andare nella sezione contatti e cliccare su “CREA NUOVO”

Oppure andare in cassa inserire gli articoli da vendere sullo scontrino e premere su fattura

Si aprirà questa finestra

In alto a destra premere su “CREA NUOVO CONTATTO”

A questo punto indipendentemente dal percorso utlizzato apparirà questa finestra

Qui potete scegliere se schedare il contatto come privato oppure business

Come privato inserire nome, cognome e codice fiscale. Come business invece inserire ragione sociale e partita iva. Obbligatorio inserire anche SDI oppure PEC

Potete anche utilizzare il “RECUPERA CLIENTE TRAMITE PARTITA IVA”

In questo caso l’app utilizza il tool che mette a disposizione l’Agenzia delle Entrate per recuperare i dati di un cliente tramite P.iva. Attenzione però che il tool non sempre riesce a recuperare tutti i dati del cliente quindi verificare che tutti i campi obbligatori siano inseriti

Proseguendo apparirà questa finestra per aggiungere l’indirizzo del cliente

Proseguendo appare una finestra con un riepilogo dei dati del cliente inseriti

Infine premere su “SALVA”