Sia il DataCash che il Cloud si sincronizzano automaticamente ad ogni modifica dell’app oppure del Cloud. Ciò significa che qualsiasi aggiunta, cancellazione o modifica di qualche elemento viene automaticamente propagato a tutti i dispositivi e al Cloud associati alla licenza.
È importante attivare questa sincronizzazione.
L’applicazione Datacash si sincronizza con tutti i dispositivi associati alla licenza e con il Cloud uscendo dall’operatore. Il Cloud invece si sincronizza con tutti i dispositivi associati alla licenza nel momento in cui si effettua il primo accesso.
Adesso mostriamo un esempio di come l’aggiunta di un prodotto sul Cloud si propaga a tutti i dispositivi. Aggiungiamo una categoria.
Successivamente aggiungiamo un prodotto alla categoria.
A questo punto possiamo andare nell’app DataCash sul dispositivo. Se siamo già nell’app, usciamo dall’operatore; altrimenti basta solamente accedere all’app, che automaticamente si sincronizzerà con il Cloud.
Andando poi nella sezione prodotti, si potranno vedere i prodotti caricati.
Viceversa, possiamo aggiungere un prodotto sull’app ed esso si propagherà sul Cloud.
Aggiungiamo il prodotto.
Una volta salvato, possiamo andare sul Cloud e, facendo l’accesso, esso si sincronizzerà automaticamente con tutti i dispositivi associati alla licenza.
Una volta sincronizzato, possiamo andare nella sezione Magazzino dove troveremo il prodotto aggiunto dal dispositivo.
Questo esempio è valido per tutte le aggiunte, modifiche e cancellazioni eseguite all’interno dell’app o del Cloud.
Attenzione
La sincronizzazione dello storico con il Cloud avviene automaticamente. Tuttavia, eventuali problemi di connessione potrebbero impedirne il completamento. In caso di necessità, è possibile forzare manualmente la sincronizzazione accedendo all’applicazione, nella sezione “Storico”. Selezionando l’intervallo di date desiderato e toccando l’icona dell’aeroplanino in alto a sinistra, tutti gli scontrini relativi al periodo scelto verranno sincronizzati con il Cloud.
Ci sono diversi modi per inserire lo sconto ad un articolo in DataCash.
Il metodo più immediato, è usare il tastierino: cliccando sulle percentuali “%+” e “%-“, che corrispondono rispettivamente ad una maggiorazione e ad una scontistica in percentuale. Per esempio, inserendo il valore 25 e cliccando poi su “%-“, si imposterà uno sconto del 25% sull’ultima riga di vendita dello scontrino.
Attenzione
Quando si applica uno sconto sul subtotale, anziché su una singola riga di vendita, lo sconto viene considerato come un buono di pari valore. Di conseguenza, l’IVA viene calcolata sull’importo totale della vendita, includendo il valore dello sconto.
Ad esempio, in una transazione di 20€, se viene applicato uno sconto del 50% sull’importo totale, l’IVA sarà comunque calcolata su 20€ e non su 10€, poiché l’Agenzia delle Entrate considera i 10€ di sconto come un buono. Questo implica che l’importo effettivamente incassato, ai fini fiscali, è pari alla somma del totale della vendita più il valore del buono.
Se applichiamo lo sconto direttamente alla riga di vendita, l’IVA viene calcolata sul totale incassato. In questo caso per esempio, applicando uno sconto del 50% sia su Prodotto test 1 che su Prodotto test 2 allora l’IVA è calcolata sul totale effettivamente incassato, che nell’esempio è 10 euro.
Un altro modo per inserire lo sconto, è quello di cliccare direttamente sulla riga di vendita dello scontrino. In questo caso è possibile anche impostare un tipo di sconto con variazione percentuale invece che unitaria spuntando sulla voce “Variazione unitaria”.
Infine, un ultimo modo per inserire uno sconto, è quella di creare uno sconto predefinito, che verrà visualizzato nella barra delle azioni.
Andare nelle impostazioni, cliccare su “Variazioni prezzo”, in basso a destra “Aggiungi” e compilare i campi indicati nella finestra.
Spuntare sulla voce “Mostra su menù rapido” per visualizzare lo sconto nella barra delle azioni.
Per utilizzarlo, basta cliccare sull’icona di variazione prezzo e lo sconto viene applicato sull’ultima riga di vendita dello scontrino.
Categorie: visualizza l’elenco delle categorie di prodotti
Elenco degli elementi della categoria: visualizza i prodotti contenuti nelle varie categorie
Scontrino: visualizza l’anteprima dello scontrino
Azioni: visualizza i metodi di pagamento
La prima sezione a sinistra comprende le categorie e le aliquote.
Per aggiungere un prodotto allo scontrino di vendita, è necessario selezionare la categoria a cui appartiene nella prima sezione dell’interfaccia. È possibile selezionare una categoria di prodotti oppure le aliquote.
Per aggiungere le categorie è possibile seguire questa guida. Aggiunte le categorie, è possibile aggiungere i prodotti e i servizi.
Selezionata la categoria, più a destra sarà visualizzabile la lista di prodotti contenuti in quella categoria e sarà possibile selezionare il prodotto.
È anche possibile ricercare l’articolo tramite la ricerca nella parte alta della sezione.
Attenzione
La barra di ricerca permette di ricercare l’articolo non solo nella categoria selezionata, ma in tutte le categorie presenti.
Nella parte alta di questa sezione è presente anche la lista dei conti aperti. Cliccando sul pulsante “+” è possibile aggiungere nuovi conti.
Una volta cliccato il “+” per aggiungere un conto, si aprirà una finestra in cui sarà possibile impostare un nome per il conto.
Una volta selezionato l’articolo, questo sarà visualizzabile nell’anteprima dello scontrino. Qui è presente il tastierino per aggiungere la quantità e il prezzo di un prodotto generico.
È anche presente il tasto “Pagamento” per procedere all’incasso.
Inoltre, uno degli elementi fondamentali per il corretto funzionamento della cassa è la stampante in uso. Il sistema DataCash supporta diverse tipologie di stampanti, sia fiscali che non fiscali. Nell’applicazione, il documento commerciale online è considerato come una “stampante digitale” fiscale. È importante notare che la cassa aggiorna automaticamente la barra delle azioni in base alla stampante selezionata.
Se la stampante attualmente in uso non è fiscale, la barra delle azioni non mostrerà i metodi di pagamento. Per verificare quale stampante è associata alla cassa, è possibile controllare la voce “Stampante in uso”, situata sopra il totale.
Attenzione Se la cassa dispone di una sola stampante, questa voce non sarà visibile, poiché il sistema la assegnerà automaticamente.
Il sistema associa di default la prima stampante registrata. Se questa non è fiscale, sarà necessario selezionare manualmente una stampante fiscale ogni volta che si desidera emettere uno scontrino. Per evitare questa operazione ripetitiva, si consiglia di impostare una stampante fiscale come predefinita.
Per farlo, accedere al menu Impostazioni > Emissione documento, selezionare la stampante desiderata e attivare l’opzione “Stampante fiscale predefinita”. Una volta spuntata questa opzione, la cassa utilizzerà automaticamente la stampante fiscale selezionata.
Attenzione L’opzione “Stampante fiscale predefinita” sarà disponibile solo dopo aver registrato almeno una stampante nel sistema.
Nell’ultima sezione a destra, è presente un elenco di azioni.
Il primo pulsante è quello dell’assistenza. Selezionandolo, si apre una finestra che presenta tre ulteriori possibili azioni:
Guide: rimanda alla sezione del sito web contenente le guide sull’applicazione.
Richiesta informazioni
Problemi: per segnalare problemi durante l’utilizzo dell’app.
Sotto il pulsante dell’assistenza, sono presenti altre azioni:
Elimina conto: selezionare il conto da eliminare e premere il pulsante per eliminare tutte le righe di vendita dello scontrino.
Metodi di pagamento: è una lista dinamica dei metodi di pagamento scelti per la visualizzazione sul menù rapido; è possibile seguire questa guida.
Barcode: permette di attivare il processo di scansione del prodotto, in base alla modalità impostata; è possibile seguire questa guida.
Ordina conti: in caso di più conti aperti, permette di ordinarli cliccando sulla freccia accanto al pulsante del conto, per poterlo spostare verso l’alto o verso il basso.
A scendere, sono poi presenti i pulsanti dell’immagine seguente.
Permettono le seguenti azioni:
Pagamento: cliccando su questo pulsante, si apre una finestra dove è possibile selezionare il metodo di pagamento scegliendo tra bonifico, contanti e multipagamento. Selezionando i contanti, sarà possibile o inserire l’importo pagato o inserire i tagli di banconote con cui ha pagato il cliente e calcolerà in automatico il resto. In caso di stampa dello scontrino, verranno stampati a piè dello scontrino anche l’importo pagato e il resto.
Selezionando “Omaggio”, tutti gli articoli presenti nello scontrino vengono considerati degli omaggi.
È anche possibile inserire delle note che verranno poi stampate sullo scontrino.
Fattura: permette di creare una fattura; è possibile seguire questa guida.
Conto veloce: viene aggiunto un altro conto, impostando un nome di default “Conto veloce” seguito dal numero del conto (es. “Conto veloce 2”).
Modifica nome conto: è possibile modificare il nome di un conto.
Ordina azioni: una volta cliccato permette di modificare l’ordine delle icone delle azioni; basta cliccare sulle frecce accanto all’azione per spostarne l’icona più in alto o più in basso.
Dividi conto: permette di dividere il conto in più conti in base ai prodotti selezionati. Di seguito, si può vedere un conto in cui sono presenti due prodotti.
Dopo aver premuto il pulsante “Dividi conto” sarà possibile selezionare il prodotto da spostare in un nuovo conto. Selezionati i prodotti da aggiungere al nuovo conto, cliccare su “Conferma”.
Si aprirà in automatico un nuovo conto contenente i prodotti selezionati. Di seguito si possono vedere il “Conto 1” contenente il “Prodotto Test 2”, e più in basso il “Conto 2” contenente il “Prodotto Test” appena spostato dal primo conto.
In DataCash gli operatori permettono di tenere traccia degli scontrini fatti in base ad un determinato operatore inoltre permettono in base ai permessi impostati di far impedire l’accesso ad un operatore in determinate sezioni dell’applicativo
L’operatore è composto da questi parametri:
nome: nome operatore
cognome: cognome operatore
codice operatore: codice operatore (permetterà di discriminare gli scontrini fatti tra operatori diversi)
amministratore: se abilitato l’operatore ha accesso completo all’app
Ci sono due tipologie di operatori:
Amministratore: accesso completo all’applicativo
Utente: di default non può accedere alle impostazioni in più sono possibili altre restrizioni in base ai parametri configurati vedi sotto
La prima volta che si scarica DataCash, al primo accesso viene creato automaticamente un operatore di default con nome e cognome “operatore uno”, codice “1” e permessi di “amministratore”
Questi parametri si possono cambiare
Adesso mostriamo come aggiungere un operatore con permessi di utente
Andare in impostazioni > operatori
In fondo a destra cliccare sul pulsante “AGGIUNGI”
Compiliamo
Salviamo
Al primo accesso dell’operatore appena inserito gli verra chiesto di inserire un PIN
A questo punto l’operatore è salvato ed è di default con impostato con i permessi di utente, se volessimo cambiare la tipologia di operatore in amministratore dobbiamo cliccare di nuovo sull’operatore che abbiamo inserito e si può notare che è comparsa una casella con la voce “Amministratore”
Abilitando il parametro “Amministratore” l’operatore avrà accesso totale all’applicativo
Se invece abbiamo dei dipendenti lo lasciamo disabilitato
Adesso se volessimo impedire all’operatore di tipo utente di accedere allo storico basta andare nell impostazioni > parametri cercare la voce “Abilita storico dipendente”
Se disabilitato l’operatore utente non può accedere allo storico
Mentre se vogliamo impedire all’operatore utente di accedere alle statistiche basta andare sempre in impostazioni > parametri e cercare la voce “Abilita statistiche dipendente”
Se disabilitato l’operatore non può accedere alle statistiche
DataCash permette svariate configurazioni di cassa per soddisfare ogni esigenza dell’esercente
In questa guida forniremo una spiegazione dei diversi parametri con cui potete configurare la vostra cassa
Per prima cosa andare nella sezione impostazioni > parametri
Qui troviamo una lista di parametri che permettono di configurare e personalizzare l’app secondo le proprie specifiche
PREMI PER SELEZIONARE LE CATEGORIE: permette di decidere quali categorie e quindi quali prodotti sono visualizzabili in cassa. Molto utile in caso di esercenti con più attività dato che così in base all’attività si può mostrare in cassa una categoria piuttosto che un’altra così da evitare confusione per i dipendenti che utilizzano l’app. Facciamo l’esempio con due categorie TEST 1 e TEST 2 con rispettivi prodotti PRODOTTO TEST 1 e PRODOTTO TEST 2
A questo punto se vogliamo mostrare una categoria di prodotti per esempio solo la categoria TEST 1 basta andare in impostazioni > parametri > PREMI PER SELEZIONARE LE CATEGORIE
Selezionare TEST 1 e confermare
Tornando in cassa l’app mostrerà solo le categorie selezionate
ATTENZIONE
Se non avete selezionato nessuna categoria verranno mostrate tutte
PREMI PER SELEZIONARE LE STAMPANTI: stessa logica del pulsante “PREMI PER SELEZIONARE LE CATEGORIE” solo che al posto delle categorie ci sono le stampanti
Testo promozionale in coda ai documenti: permette di scrivere del testo a fine scontrino. Utile per esempio per della pubblicità che vuole fare l’esercente ai suoi clienti.
Stampante per copia automatica documenti: permette di automatizzare il processo di stampa facendo si che l’app una volta emesso lo scontrino digitale esso venga automaticamente stampato sulla stampante decisa precedentemente appunto da questo parametro
Una volta selezionata la stampante premere su “OK” e poi in fondo alla pagina premere su “SALVA”
Abilita Satispay: permette di abilitare il collegamento dell’app DataCash all’app Satispay business in modo da poter così incassare i pagamenti Satispay direttamente dall’app DataCash ed emettere lo scontrino una volta incassato. Qui una guida che mostra come collegare Satispay a DataCash
Abilita SumUp: permette di abilitare il collegamento tra SumUp e DataCash. Qui una guida che mostra come fare.
ATTENZIONE
Per abilitare SumUp bisogna schedare un metodo di pagamento “CARTA DI PAGAMENTO”
Abilita invio ricevuta SumUp: permette una volta incassato il pagamento SumUp tramite DataCash, di inviare tramite SMS o EMAIL la ricevuta del pagamento
ATTENZIONE
La ricevuta del pagamento SumUp non corrisponde allo scontrino digitale
Preferenza fotocamera frontale: permette di utilizzare la fotocamera frontale invece di quella posteriore per qualsiasi azione fatta appunto con la camera del device, come per esempio la scansione del QR code dello scontrino oppure di un codice a barre
Modalità Barcode: in base alla modalità scelta potete scansionare il codice a barre dei prodotti o tramite fotocamera oppure tramite pistola
Anche qui selezionare la modalità desiderata e premere su “OK” infine in fondo alla pagine “SALVA”
Usa database locale: parametro molto importante perchè permette di utilizzare il database locale del device invece che quello del Cassetto Fiscale, questo per visualizzare storico e statistiche, ciò permette di discriminare le vendite dei negozi che scontrinano sulla stessa partita IVA. Qui una guida che spiega meglio i due tipi di database
Abilita barra di ricerca prodotti e servizi: impostata su no rimuove la barra di ricerca dei prodotti in cassa
Abilita statistiche dipendente: se impostato su no permette l’accesso alle statistiche soltanto agli operatori amministratori
Abilita storico dipendente: stessa logica del parametro “Abilita statistiche dipendente” solo che invece di bloccare le statistiche viene bloccato lo storico
Visualizza reparti stampante: se impostato su no non vengono più mostrati i reparti in cassa
Tastierino partenza decimali: se impostato su si permette di inserire i valori numerici sul tastierino partendo dai decimali. Per esempio se il parametro “Tastierino partenza decimali” è impostato su no e clicco sul tastierino su 1 il valore viene inserito come 1 e man mano che inseriamo i valori vengono valorizzate le cifre seguendo la direzione che va da sinistra verso destra
Per esempio aggiungendo 2 ottengo il valore 12
Mentre devo cliccare la virgola se voglio aggiungere un valore non intero per esempio cliccando sulla virgola e poi sul 5
Cliccando ancora sul 7 per esempio ottengo
Se invece il parametro “Tastierino partenza decimali” è impostato su si, allora in questo caso il valore iniziale parte da destra e prosegue verso sinistra
per esempio se volessi scrivere lo stesso numero dell’esempio di prima mi basterebbe inserire direttamente le cifre 1 2 5 7
Tastierino a tutto schermo: permette di avere un tastierino largo come tutto lo schermo del device ( per convalidare le modifiche uscire dall’operatore e rientrare )
Impaginazione prodotti: mostra la lista di prodotti per pagine invece che per scorrimento
Discrimina aliquote per descrizione: permette di discriminare le IVA nella sezione statistiche per descrizione invece che per tipo utile nel caso si vogliono distinguere le vendite fatte con aliquote dello stesso tipo
Per esempio considerando due aliquote al 22% una chiamata “IVA 22 TEST 1” e l’altra “IVA 22 TEST 2” e abilitiamo “Discrimina aliquote per descrizione”
Emettiamo due scontrini da 10 euro ciascuno con le rispettive aliquote schedate prima
ATTENZIONE
Il parametro “Discrimina aliquote per descrizione” è abilitato solo se è abilitato anche il parametro “Usa database locale”
Ora visualizziamo le statistiche prima con il parametro “Discrimina aliquote per descrizione”
Come si può notare le statistiche sono discriminate per descrizione di aliquota anche se esse sono tutte e due del 22% non vengono accorpate insieme
Mentre con “Discrimina aliquote per descrizione” disabilitato e sempre “Usa database locale abilitato”
In questo caso le aliquote non vengono accorpate ma si ha difficolta a distinguerle perchè non vengono discriminate per descrizione per valore dell’aliquota in questo caso 22
Infine nel caso in cui il parametro “Usa database locale” è disabilitato e si utilizza il metodo del Documento Commerciale Online per emettere gli scontrini allora il parametro “Discrimina aliquote per descrizione” è disabilitato di deafult e il dettaglio IVA risultante è
Come si può notare l’IVA viene accorpata senza discriminazioni ne per descrizione ne per valore
Altezza e larghezza dimensione immagini e icone prodotti/servizi: imposta le dimensioni delle icone dei prodotti / servizi
Dimensione testo prodotti/servizi: imposta la dimensione del testo dei prodotti / servizi
Disabilita alert doc. commerciale online inviato: permette di non visualizzare il pop up di successo dell’invio del documento
ATTENZIONE
I parametri che seguono vengono utilizzati solo in caso di problematiche con l’applicativo
Disabilita modalità inject: in caso di problemi di login automatico con l’Agenzia delle Entrate è possibile disabilitare questo parametro per modificare il flusso di lavoro che l’app esegue per agganciarsi al cassetto fiscale dell’esercente
ATTENZIONE
Usare questo parametro solo in caso di problemi già al primo login dell’app con il cassetto fiscale. Se il problema si verifica in un momento successivo allora è fortemente sconsigliato disabilitare la modalità inject
Usa bluetooth SDK: modifica il flusso di lavoro con cui l’app esegue la connessione con le stampanti bluetooth. Utile in caso di problematiche con stampanti Bluetooth
Mantieni connessione Bluetooth attiva: permette all’app di mantenere la connessione con la stampante bluetooth attiva dopo la stampa dello scontrino. Ovviamente ciò consumerà prima la batteria del device e della stampante
