L’interfaccia cassa è divisa in quattro sezioni:

• Categorie: visualizza l’elenco delle categorie di prodotti
• Elenco degli elementi della categoria: visualizza i prodotti contenuti nelle varie categorie
• Scontrino: visualizza l’anteprima dello scontrino
• Azioni: visualizza i metodi di pagamento

La prima sezione a sinistra comprende le categorie e le aliquote.

Per aggiungere un prodotto allo scontrino di vendita, è necessario selezionare la categoria a cui appartiene nella prima sezione dell’interfaccia. È possibile selezionare una categoria di prodotti oppure le aliquote.

Per aggiungere le categorie è possibile seguire questa guida. Aggiunte le categorie, è possibile aggiungere i prodotti e i servizi.

Selezionata la categoria, più a destra sarà visualizzabile la lista di prodotti contenuti in quella categoria e sarà possibile selezionare il prodotto.

È anche possibile ricercare l’articolo tramite la ricerca nella parte alta della sezione.

Attenzione

La barra di ricerca permette di ricercare l’articolo non solo nella categoria selezionata, ma in tutte le categorie presenti.

Nella parte alta di questa sezione è presente anche la lista dei conti aperti. Cliccando sul pulsante “+” è possibile aggiungere nuovi conti.

Una volta cliccato il “+” per aggiungere un conto, si aprirà una finestra in cui sarà possibile impostare un nome per il conto.

Una volta selezionato l’articolo, questo sarà visualizzabile nell’anteprima dello scontrino. Qui è presente il tastierino per aggiungere la quantità e il prezzo di un prodotto generico.

È anche presente il tasto “Pagamento” per procedere all’incasso.

Inoltre, uno degli elementi fondamentali per il corretto funzionamento della cassa è la stampante in uso. Il sistema DataCash supporta diverse tipologie di stampanti, sia fiscali che non fiscali. Nell’applicazione, il documento commerciale online è considerato come una “stampante digitale” fiscale. È importante notare che la cassa aggiorna automaticamente la barra delle azioni in base alla stampante selezionata.

Se la stampante attualmente in uso non è fiscale, la barra delle azioni non mostrerà i metodi di pagamento. Per verificare quale stampante è associata alla cassa, è possibile controllare la voce “Stampante in uso”, situata sopra il totale.

Attenzione
Se la cassa dispone di una sola stampante, questa voce non sarà visibile, poiché il sistema la assegnerà automaticamente.

Il sistema associa di default la prima stampante registrata. Se questa non è fiscale, sarà necessario selezionare manualmente una stampante fiscale ogni volta che si desidera emettere uno scontrino. Per evitare questa operazione ripetitiva, si consiglia di impostare una stampante fiscale come predefinita.

Per farlo, accedere al menu Impostazioni > Emissione documento, selezionare la stampante desiderata e attivare l’opzione “Stampante fiscale predefinita”. Una volta spuntata questa opzione, la cassa utilizzerà automaticamente la stampante fiscale selezionata.

Attenzione
L’opzione “Stampante fiscale predefinita” sarà disponibile solo dopo aver registrato almeno una stampante nel sistema.

Nell’ultima sezione a destra, è presente un elenco di azioni.

Il primo pulsante è quello dell’assistenza. Selezionandolo, si apre una finestra che presenta tre ulteriori possibili azioni:

• Guide: rimanda alla sezione del sito web contenente le guide sull’applicazione.
• Richiesta informazioni
• Problemi: per segnalare problemi durante l’utilizzo dell’app.

Sotto il pulsante dell’assistenza, sono presenti altre azioni:

• Elimina conto: selezionare il conto da eliminare e premere il pulsante per eliminare tutte le righe di vendita dello scontrino.
• Metodi di pagamento: è una lista dinamica dei metodi di pagamento scelti per la visualizzazione sul menù rapido; è possibile seguire questa guida.
• Barcode: permette di attivare il processo di scansione del prodotto, in base alla modalità impostata; è possibile seguire questa guida.
• Ordina conti: in caso di più conti aperti, permette di ordinarli cliccando sulla freccia accanto al pulsante del conto, per poterlo spostare verso l’alto o verso il basso.

A scendere, sono poi presenti i pulsanti dell’immagine seguente.

Permettono le seguenti azioni:

• Pagamento: cliccando su questo pulsante, si apre una finestra dove è possibile selezionare il metodo di pagamento scegliendo tra bonifico, contanti e multipagamento. Selezionando i contanti, sarà possibile o inserire l’importo pagato o inserire i tagli di banconote con cui ha pagato il cliente e calcolerà in automatico il resto. In caso di stampa dello scontrino, verranno stampati a piè dello scontrino anche l’importo pagato e il resto.

Selezionando “Omaggio”, tutti gli articoli presenti nello scontrino vengono considerati degli omaggi.

È anche possibile inserire delle note che verranno poi stampate sullo scontrino.

• Fattura: permette di creare una fattura; è possibile seguire questa guida.
• Conto veloce: viene aggiunto un altro conto, impostando un nome di default “Conto veloce” seguito dal numero del conto (es. “Conto veloce 2”).
• Modifica nome conto: è possibile modificare il nome di un conto.
• Ordina azioni: una volta cliccato permette di modificare l’ordine delle icone delle azioni; basta cliccare sulle frecce accanto all’azione per spostarne l’icona più in alto o più in basso.

• Dividi conto: permette di dividere il conto in più conti in base ai prodotti selezionati. Di seguito, si può vedere un conto in cui sono presenti due prodotti.

Dopo aver premuto il pulsante “Dividi conto” sarà possibile selezionare il prodotto da spostare in un nuovo conto. Selezionati i prodotti da aggiungere al nuovo conto, cliccare su “Conferma”.

Si aprirà in automatico un nuovo conto contenente i prodotti selezionati. Di seguito si possono vedere il “Conto 1” contenente il “Prodotto Test 2”, e più in basso il “Conto 2” contenente il “Prodotto Test” appena spostato dal primo conto.